Biến Di Sản Giấy Thành Di Sản Số
Khám phá quy trình 3 bước khoa học để sắp xếp, số hóa và lưu trữ kho tàng tài liệu gia phả của bạn một cách bền vững.
Bắt Đầu Quy TrìnhSắp Xếp Kho Tàng Tài Liệu Gốc
Trước khi số hóa, việc phân loại tài liệu sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và tránh bỏ sót những chi tiết quý giá.
Sổ Gia phả gốc
Nguồn thông tin chính thống nhất.
Giấy tờ hành chính
Khai sinh, chứng tử, kết hôn...
Hình ảnh
Chân dung, ảnh gia đình, sự kiện.
Tài liệu khác
Thư từ, bằng cấp, nhật ký...
Mẹo: Hãy sắp xếp các tài liệu này theo từng cá nhân hoặc từng chi/phái để dễ dàng đối chiếu và nhập liệu sau này.
Số Hóa Tài Liệu
Lựa chọn phương pháp phù hợp để chuyển đổi tài liệu giấy thành các tập tin kỹ thuật số chất lượng cao.
Tối ưu cho chất lượng
Phương pháp này mang lại chất lượng tốt nhất, đặc biệt với các tài liệu văn bản quan trọng.
- Chất lượng (DPI): 300-600 DPI cho văn bản, 600-1200 DPI cho ảnh.
- Định dạng: PDF cho văn bản, JPEG/PNG cho ảnh.
- Mẹo: Dùng máy scan phẳng (flatbed) cho tài liệu cũ, dễ rách để đảm bảo an toàn.
Tối ưu cho sự tiện lợi
Nhanh chóng, linh hoạt và phù hợp khi bạn không có máy scan chuyên dụng.
- Ánh sáng: Đủ sáng, đều, không bị bóng đổ.
- Góc chụp: Chụp thẳng từ trên xuống để tránh méo hình.
- Ứng dụng: Sử dụng các app như Google Drive Scan, CamScanner để tự động cắt và làm nét.
Tổ Chức & Lưu Trữ Số
Một cấu trúc lưu trữ khoa học sẽ giúp bạn tìm kiếm thông tin nhanh chóng và quản lý gia phả hiệu quả.
Cấu trúc thư mục gợi ý
- GiaPha_HoNguyen
- Chi_1_Trưởng
- Doi_3_OngNguyenVanA
- GiayKhaiSinh_NguyenVanA.pdf
- AnhChanDung_NguyenVanA.jpg
- Doi_4_BaTranThiB
- GiayKetHon_VoChongB.pdf
- Doi_3_OngNguyenVanA
- Chi_2_Thứ
- Chi_1_Trưởng
Quy tắc đặt tên file
Một quy tắc thống nhất sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ tìm kiếm.
Công thức:
[LoaiTaiLieu]_[HoTen]_[NamSuKien].extVí dụ:
AnhDamCuoi_VoChongA_1950.jpgQuan trọng: Hãy sao lưu dữ liệu của bạn ở ít nhất 2 nơi (ví dụ: ổ cứng ngoài và Google Drive) để đảm bảo an toàn tuyệt đối!
Bạn đã sẵn sàng nhập liệu!
Với kho dữ liệu đã được số hóa và sắp xếp, giờ là lúc đưa chúng vào "ngôi nhà" số của dòng họ.